При отгрузке товаров нужно заполнять товарную накладную. Это требование закона, которое определено Гражданским Кодексом РФ и указами Правительства РФ. Какой кодекс описывает порядок заполнения накладной и чем она отличается от товарно-транспортной?
Вопросы открыты, но есть ответы. Федеральный закон №9 «О транспортной» и «Гражданский кодекс РФ» устанавливают ответственность за учет и хранение накладных. Для заполнения накладной используется формат бухгалтерского отчета и образец ТОРГ-12, синей печати от 1 и 2 экземпляров.
При заполнении накладной нужно учитывать частые ошибки и правила. Порядок заполнения определен кодексом, и наличие бланка сильно упрощает задачу. Образцы и бланки в форматах Excel, Word, и PDF доступны для скачивания в интернете.
Когда заполнять накладную и сколько использовать бланков? Какие альбомные и книжные бланки лучше хранить? Эти и другие вопросы рассмотрим в статье и узнаем, как избежать ошибок и соблюдать порядок при заполнении товарной накладной по форме ТОРГ-12 для 2021 года.
Заполнение товарной накладной по форме ТОРГ-12 2021 года: сведения и рекомендации
Для правильной отгрузки товаров или материалов необходимо заполнить товарную накладную по форме ТОРГ-12 2021 года в соответствии с порядком, установленным гражданским кодексом РФ. Корректное заполнение документа и наличие всех необходимых сведений обеспечивает грамотный учет товаров в бухгалтерском и транспортном учете.
Частые ошибки, допускаемые при заполнении накладной, связаны с неправильным указанием кода товара, отсутствием необходимой печати, наличием ошибок в адресе отгрузки и другими мелкими нарушениями. Кроме того, есть немало вопросов по тому, сколько экземпляров накладной нужно хранить, кем и чем ее заполнять, какие ответственности несет сторона, допустившая ошибки в документе.
Для правильного заполнения накладной важно учитывать следующие моменты:
- в документе обязательно должны быть указаны все сведения о товаре, отгружающей и получающей сторонах, в том числе ФИО и паспортные данные;
- накладная должна быть заполнена в двух экземплярах, один из которых передается получателю товара, а другой остается у отправителя;
- накладная должна иметь печать отгружающей стороны, либо доверенность на право подписи документов;
- общее количество товара, отгружаемого по каждой позиции, указывается отдельно по строкам;
- в случае отгрузки книжного товара обязательно указание его наименования и автора.
Формат накладной может отличаться в зависимости от сферы применения, однако для торговли используется форма ТОРГ-12 2021 года, которая утверждена федеральным законом от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ.
Накладная также является важным документом в случае проверки налоговыми органами. Поэтому, несмотря на отличия форм, необходимо учитывать обязательные требования при ее заполнении и хранении.
Скачивание бланков формы ТОРГ-12
Форма ТОРГ-12 является официальным бланком товарной накладной для учета отгрузки товаров. Каждый год бланк отличается небольшими изменениями. В 2021 году введены новые правила заполнения накладной, которые нужно учитывать при скачивании бланка.
Для скачивания бланка формы ТОРГ-12 можно использовать различные форматы: Excel, Word или PDF. При заполнении накладной необходимо учитывать следующие элементы:
- кодекс РФ о гражданском праве;
- порядок заполнения товарно-транспортной накладной;
- необходимость хранить накладную в наличии на протяжении 9 лет;
- ответственность при допущении ошибок в заполнении накладной;
- книжный и альбомный формат бланка.
Возникают частые вопросы о том, какой код товара использовать, как заполнять поля в накладной, какого цвета должна быть синяя ст. 312 и что значит п. 1. Все эти вопросы регулируются законодательством, поэтому важно быть внимательными при заполнении накладной и придерживаться установленного порядка.
При отгрузке товаров важно иметь готовый бланк формы ТОРГ-12, где указаны все необходимые данные о товаре. На бланке должна быть указана дата отгрузки, наименование товара, его количество, цена и код.
При скачивании бланка следует учитывать его соответствие федеральному законодательству и требованиям для бухгалтерского учета. Заполнение бланка формы ТОРГ-12 важно для того, чтобы правильно оформить отгрузку товара и не возникло неприятностей с законом.
Заполнение товарной накладной по форме ТОРГ-12
Товарная накладная является важным документом при отгрузке товара в РФ. Ее заполнение регулируется законом «О товарно-транспортной логистике» и Бухгалтерским кодексом РФ. В 2021 году порядок заполнения ТОРГ-12 немного отличается от предыдущих лет.
Один из самых частых вопросов при заполнении ТОРГ-12 — это сколько нужно заполнить накладную и какие ошибки нужно избегать. Всего в ТОРГ-12 нужно заполнить 9 пунктов, а в случае наличия товаров с НДС — 12 пунктов. Ошибки при заполнении могут повлечь за собой ответственность.
Также важно знать, что наличие печати на накладной не обязательно, но рекомендуется ее использовать для более четкого учета. Хранить накладную нужно в федеральный срок для учета и ведения бухгалтерского учета.
- Формат ТОРГ-12: альбомный, гражданский.
- Какой бланк использовать: нужно использовать книжный бланк формы ТОРГ-12
- Порядок заполнения: заполнять последовательно, сначала номера пунктов 1-9, потом 10-12 в случае НДС.
- Частые ошибки при заполнении: неправильное указание ст. пункта, отсутствие обязательных данных, неправильный код товара.
Важно заполнить накладную правильно, так как она используется как в документообороте, так и в учете товаров и отгрузок.
Образцы заполнения товарной накладной в Excel, Word, PDF
Товарная накладная – это один из главных документов, которые используются при отгрузке товаров в РФ. Она является необходимым элементом при оформлении грузовых и торговых операций в соответствии с Федеральным законом «О товарно-транспортной накладной и порядке ее использования».
В частые вопросы, связанные с заполнением товарной накладной, входят: какой бланк и какую накладную использовать, каким порядком заполнять поля, по какому кодексу хранить накладную, наличие печати в п. 1 и какую ответственность несет грузоотправитель за ошибки при заполнении.
По своему формату товарно-транспортная накладная должна соответствовать Унифицированной форме ТОРГ-12, принятой в 2021 году. Есть возможность заполнять ее в формате Excel, Word или PDF, чтобы сохранить электронную копию в книжном или альбомном учете.
При заполнении накладной нужно учитывать, что от транспортной компании может потребоваться транспортная накладная, в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Также важно знать, что при отгрузке товара количество грузовых мест, масса брутто/нетто фиксируются в накладной.
Если возникают вопросы по заполнению товарной накладной, то в первую очередь стоит обратиться к тексту Федерального закона «О товарно-транспортной накладной и порядке ее использования» №312. В нем всесторонне рассматривается порядок заполнения товарной накладной, а также определяются ответственность и права грузоотправителя и грузополучателя.
- Количество ошибок при заполнении накладной должно быть минимальным, потому что она является основанием для бухгалтерского учета и имеет большое значение доверия грузоотправителя к грузополучателю.
- Стоит помнить о наличии печати в п. 1 и о том, какой бланк нужно выбрать (например, двойной, тройной и т. Д.).
- Какое значение имеет альбомный учет в оформлении накладной – это вопрос, который следует дополнительно уточнить у специалистов.
Товарная накладная – это важный элемент транспортно-логистической цепочки, который необходимо заполнять в соответствии с требованиями закона. Используя образцы заполнения накладной в Excel, Word или PDF, можно минимизировать административные ошибки и гарантировать своевременную отгрузку товара.
Особенности новой формы ТОРГ-12 2021 года
Начиная с 2021 года, в силу федерального закона, изменилась форма товарной накладной ТОРГ-12. Она остается обязательной при отгрузке товаров и служит для учета товарно-материальных ценностей.
Порядок заполнения ТОРГ-12 стал более жестким, а ответственность за ошибки или неправильное заполнение возлагается на гражданский кодекс РФ. Помимо названных изменений, встали вопросы о том, наличие какой печати нужно использовать, когда необходимо хранить накладную, какой бланк заполнять и какой формат накладной 312.
Частые ошибки в заполнении могут привести к штрафам, поэтому необходимо тщательно изучить инструкцию по заполнению и использовать ее при возникновении вопросов.
Теперь при отгрузке товара необходимо заполнять до 9 пунктов, учитывая множество деталей, таких как наименование товара, количество, цену, сумму, НДС и т.д. Также изменилась схема расчета налогов, что также повлечет за собой изменения в заполнении накладной.
Отгрузка товара может осуществляться с помощью товарно-транспортной накладной (ТТН), но в этом случае ее нужно прикреплять к ТОРГ-12 в синей папке, которая будет служить для бухгалтерского учета.
Кроме того, новая форма ТОРГ-12 отличается от старой не только порядком заполнения, но и альбомным форматом, что предоставляет дополнительное пространство для указания необходимых данных.